Albo fornitori

Opera di Santa Croce si avvale di detto strumento per individuare i Fornitori con i quali avviare procedure per l’affidamento di appalti di lavori e servizi e incarichi professionali in regime privatistico, nonché per l’acquisto di beni e per la stipula di contratti di prestazione d’opera, secondo le disposizioni del Codice civile e delle leggi speciali.

Altresì, l’Albo potrà essere impiegato da OSC per indagini di mercato volte a raccogliere preventivi informali inerenti al costo e/o alle modalità di soddisfazione di una specifica esigenza di acquisto.

L'Albo non determina la formazione di una graduatoria, né costituisce un vincolo per OSC che mantiene comunque la facoltà di invitare a partecipare alle procedure di affidamento anche Fornitori non iscritti all’Albo così come di non invitare Fornitori iscritti, nel caso in cui la specificità del contratto o dell’incarico lo giustifichi.

L’Albo è articolato in categorie merceologiche (v. link a seguire) corrispondenti a lavori, servizi e forniture di cui OSC necessita per l’espletamento delle sue funzioni e compiti. Per i Restauratori di Beni Culturali, è previsto l’inserimento in categorie corrispondenti ai settori di competenza professionale del rispettivo Elenco, coerenti con le esigenze di OSC (v. link a seguire).

La domanda per l’iscrizione all’Albo dei Fornitori può essere presentata in ogni momento dai soggetti interessati, nelle modalità di seguito indicate, e l’iscrizione non è soggetta a scadenza, comportando per gli interessati solo un onere di aggiornamento dei propri dati su base annua e nei casi in cui ciò risulti necessario a seguito di modifiche e/o variazioni.

Possono presentare la propria candidatura per l’inserimento nell’Albo Fornitori di OSC i soggetti appartenenti alle seguenti categorie:

• Società di capitali e di persone/Ditte individuali, iscritte al registro CC.I.I.AA. da almeno tre anni;
• Professionisti singoli o associati, iscritti all’Albo professionale da almeno tre anni;
• Prestatori d’opera, anche intellettuale, con comprovata esperienza nel settore di competenza;
• Restauratori di Beni culturali iscritti al rispettivo Elenco da almeno tre anni.

L’istanza deve essere formulata mediante compilazione della Domanda di iscrizione di seguito scaricabile, differenziata per Imprese, Professionisti e Prestatori d’opera (v. link a seguire) e Restauratori di Beni Culturali (v. link a seguire).

La domanda deve essere fatta pervenire, unitamente alla documentazione richiesta, esclusivamente mediante invio per posta elettronica ordinaria al seguente indirizzo: fornitori@santacroceopera.it

Non saranno prese in considerazione candidature inviate ad indirizzi di posta elettronica diversi.

L’oggetto della mail dovrà riportare soltanto la seguente dicitura: “Domanda di iscrizione all’Albo Fornitori OSC” e i documenti allegati non dovranno superare i 10 Mb (si consiglia di comprimere al massimo gli allegati).

A corredo della domanda di iscrizione, i soggetti interessati dovranno presentare la documentazione di seguito precisata, secondo la categoria di appartenenza. È facoltà di ciascun interessato presentare ogni altra documentazione ritenuta idonea a dimostrare le attività svolte e le referenze possedute.

Le candidature presentate saranno valutate dall’Area Giuridica di OSC deputata a verificare, esclusivamente, la completezza della documentazione e il possesso dei requisiti richiesti.
L’iscrizione potrà avvenire soltanto per categorie merceologiche rientranti nelle attività esercitate dal Fornitore, secondo quanto risultante dalla Iscrizione al Registro CC.I.I.AA., dall’Ordine professionale o dall’Elenco di appartenenza o da altro organismo equivalente.
Il riscontro positivo dei sopra indicati presupposti comporta l’iscrizione all’Albo con inserimento dei nominativi seguendo l’ordine alfabetico, in corrispondenza della categoria merceologica selezionata dallo stesso richiedente e verificata da OSC.
Dell’avvenuta iscrizione sarà data comunicazione agli interessati tramite e-mail.

Una volta ottenuta l’iscrizione, gli interessati sono tenuti ad aggiornare su base annua il curriculum e la documentazione attestante l’Iscrizione alla CCIAA o al pertinente Albo Professionale od Elenco. 
Inoltre, gli iscritti sono tenuti a comunicare eventuali variazioni societarie o altre modifiche dei requisiti soggettivi e oggettivi che rendono necessario un aggiornamento delle informazioni e documenti in possesso dell’Ente, nel termine di 15 gg. dalla modifica.
La cancellazione dall’Albo Fornitori avviene nei seguenti casi:

• su richiesta degli iscritti;
• perdita dei requisiti soggettivi e oggettivi di iscrizione;
• accertato, grave, inadempimento nell’esecuzione del contratto o incarico affidato;
• rifiuto di sottoscrivere il contratto o l’incarico, o di partecipare alla procedura di affidamento,
• ripetuto per più di due volte senza giustificato motivo;
• rinuncia all’esecuzione del contratto o dell’incarico affidati, per più di due volte senza giustificato motivo;
• liquidazione giudiziale, cessazione dell’attività.

L’Opera di Santa Croce si riserva di effettuare verifiche a campione sui fornitori iscritti al fine di accertare il possesso dei requisiti dichiarati con la domanda di iscrizione. Nel caso la verifica abbia esito negativo, il Fornitore sarà cancellato dall’Albo.

Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità a quanto disposto dal Reg. UE 2016/679 (GDPR) ed esclusivamente per finalità di gestione della procedura di iscrizione all’Albo Fornitori e dell’eventuale successivo invito a formulare offerta in relazione a specifiche esigenze dell’Opera di Santa Croce, secondo quanto previsto dalla Informativa Privacy (v. link a seguire).